Bourses et sponsors voyage

Un bon projet

Les bourses de voyages (et bien sûr aussi les sponsors) sont un très bon moyen pour financer en partie un projet. Assez nombreuses, elles ne sont pas forcément toujours bien connues du grand public, ce qui est dommage car elles offrent quand même beaucoup de possibilités surtout pour les jeunes et les étudiants. Et de fait l'on constate que, pour qui sait bien si prendre, obtenir certaines d'entre elles représente une excellente entrée en matière pour ceux et celles qui souhaitent vivre un jour de leur passion du voyage...

Choix et faisabilité du projet

Bien évidemment tout doit commencer par un projet, avec une idée originale, et de préférence aussi une passion. Tout comme les généreux donateurs, les thèmes de voyages possibles et retenus sont très variés. Par contre si le projet ne reflète qu'une simple envie de vacances, pas la peine d'espérer quoi que ce soit...

Le bon thème

Il faut savoir que désormais l'aventure gratuite n'a que rarement sa chance. Aujourd'hui ce sont le culturel, le sportif ou l'humanitaire "intelligents" qui sont les plus recherchés. Et il n'est pas nécessaire de mélanger tous ces thèmes pour réussir. Pas besoin d'objectif "alibi".

Malgré tout, au delà de l'idée, les phénomènes de modes au niveau destinations ou aventures, incluant donc à priori un aspect médiatique, ne doivent pas être négligés. Ils peuvent en effet à l'occasion jouer en la défaveur du demandeur par le côté "déjà vu - déjà fait" (ex.: projets mécanisés en Afrique), ou au contraire plaider la cause de celui-ci (ex.: sujet sur un pays qui va s'ouvrir au tourisme).

De même, sans pour autant renoncer à ses envies, il faut être conscient que pour les financements privés, l'image du projet doit si possible coller à celle des organismes que l'on compte solliciter. Mais attention aussi aux risques, car un projet dans un pays ou une région un peu trop sous le feu de l'actualité pour cause d'insécurité a des chances de ne guère accrocher les jurys; la terre est vaste et les donateurs tout de même un peu responsables de leurs lauréats.

La faisabilité

Le projet doit donc avant tout comporter un aspect original et innovant avec un but précis et surtout crédible, correspondant aux capacités réelles des demandeurs tant sur le plan physique que psychologique. Rien ne sert de vouloir partir un an en terrain difficile si l'on n'est jamais sorti plus de trois semaines hors d'Europe!

A cet effet, avoir déjà une petite expérience du milieu et du type d'aventure que l'on va vivre est un plus. Alors pourquoi, à l'occasion, ne pas d'abord se tester à travers certains circuits proposés par des voyagistes hautement spécialisés dans l'aventure ou travailler avec des organismes oeuvrant dans le domaine que l'on a choisi? Autant d'expériences qui sauront apporter un plus au dossier le moment venu.

Également, rencontrer des personnes connaissant bien la région choisie ou ayant effectué le même type de projet permettra de bénéficier de leurs conseils et de leurs expériences. De même, une recherche bibliographique (et pas uniquement dans les guides touristiques!) et cartographique pourra servir le cas échéant à palier, une fois sur place, à certaines déconvenues. Et pourquoi pas, pour certains projets conséquents, un voyage de repérage sur place? Dans tout les cas, cette recherche d'informations et de contacts permettra d'établir la faisabilité et par la suite la mise en forme nécessaires à tout projet.

Aide

Tous les demandeurs ne le savent pas, mais le plus souvent les donateurs mettent à disposition sur leurs sites web les projets lauréats des années précédentes, de même que divers documents d'aide à la réalisation et la mise en forme des projets et dossiers. Quelques-uns proposent même un suivi "personnalisé" tout au long de la démarche. Bref, autant de supports et d'aides à ne pas négliger...

Constitution du dossier

Comment constituer un dossier aussi bien au format papier que virtuel?

Quelques règles générales

En règle générale, la présentation d'un projet est aussi importante que l'idée en elle-même (surtout si la concurrence est rude) car, dans la plupart des cas, c'est d'abord par l'intermédiaire du dossier que les financeurs potentiels découvriront le projet. Donc, pour qu'ils aient envie de le lire, ne négligez pas cet aspect des choses; bien au contraire.

Même s'il n'y a pas de recette miracle, il y a toutefois dans le contenu d'un dossier quelques chapitres ou sous-chapitres qu'il vaut mieux indiquer. L'ordre est à la limite arbitraire et l'on peut choisir d'en développer ou d'en ignorer certains. Selon les cas, c'est à chacun de juger en fonction de ses interlocuteurs, tout en tenant compte évidemment des réglementations propres à certaines dotations (et de la date de dépôt des dossiers). Mais de toute manière, mieux vaut être concis et aller à l'essentiel (10 à 12 pages maximum).

Comme un projet ne se prépare pas en quelques jours, il est donc recommandé de ne pas s'y prendre au dernier moment. Et puis bien sûr, n'attendez pas les résultats d'une demande pour démarcher auprès d'autres financeurs.

Les éléments du dossier

Dans le cas d'un dossier "papier" (même si nombre de points sont également valable pour des dossiers en ligne).

Présentation générale, la forme

Elle doit donner envie de lire et si possible présenter un juste milieu entre un côté trop sobre ou scolaire (rébarbatif) et trop tape à l'oeil (perte de crédibilité). En effet, quoique l'on en dise, on juge souvent d'abord les choses sur leurs apparences. Bref, autant que votre dossier soit le reflet de vous-mêmes.

En attendant, inutile de dépenser une fortune même si parfois il peut être intéressant de disposer de quelques dossiers "haut de gamme" utiles à convaincre certains partenaires potentiels. Choisissez si possible le format A4 classique et évitez tout ce qui peut compliquer la lecture (texte compact, petits caractères, etc). Et bien entendu, utilisez tous les avantages de l'informatique qui peuvent largement donner du relief à un texte.

Couverture

Reflétant la forme du dossier, elle doit comporter quatre éléments essentiels: le titre du projet, une ou deux lignes d'accroche (genre slogan), vos coordonnées, plus une photo ou dessin ou illustration "symbole" du projet. À chacun ensuite de trouver la meilleure mise en page. Au passage signalons que le dossier peut aussi bien se présenter sous forme d'un document relié (nombre de pages plutôt important) que de feuilles agrafées en coin (peu de pages).

Résumé du projet

Toujours indispensable, ne serait-ce déjà que parce que certains de vos interlocuteurs ne liront que cela. Il faut donc exposer son idée, son originalité, ses caractéristiques. Soyez bref, clair, direct, allez à l'essentiel en utilisant comme toujours des phrases courtes, un style vivant et des titres et sous-titres évocateurs.

Curriculum Vitae

Rien à voir avec un CV d'embauche. Même si l'on peut indiquer succinctement sa formation et/ou son activité professionnelle, le but demeure de mettre avant tout en évidence en quelques lignes sa connaissance des voyages ainsi que ses capacités à se débrouiller, à monter et à mener à bien son projet.

Donc, utile de mentionner ses principaux voyages en précisant si c'est le cas leur aspect particulier (longue durée, contexte originaux, etc), ainsi que bien sûr toutes les expériences ayant un rapport direct avec le projet. Dans le dossier, ce CV peut simplement se présenter sous forme d'un encart. Lorsque le voyage doit se réaliser à plusieurs on peut également rajouter la fonction de chacun au sein du groupe, voire même comment l'équipe s'est constituée.

Buts, déroulement, formalités, matériel

Ce sont des chapitres qui soit reprennent en détails les points forts ébauchés dans le résumé du projet, soit démontrent la bonne organisation de celui-ci. L'aspect organisation sera surtout mis en avant pour les demandes de bourses ou si l'on est "voyageur débutant", voire lorsque l'aspect matériel est primordial à la réussite. Par contre pour les voyageurs plus confirmés et la recherche de sponsors ce point peut devenir plus que secondaire.

Budget

Si votre idée intéresse, c'est un chapitre qui sera alors regardé en détails.

Il doit comporter sur deux colonnes les dépenses et recettes complètes par postes (chiffrez aussi en %). Le cas échéant, ne pas hésiter à détailler un peu. Et même s'il est de bon ton d'en surévaluer certains, les coûts doivent quand même rester réalistes sous peine d'entraîner un manque de crédibilité de l'ensemble.

En gros, on retrouve dans les dépenses les postes transports, hébergements, restauration, équipements, logistique (communication), divers (assurances, visas, etc). En recettes: apport personnel, bourses, dotations, sponsors et autres. Il peut s'agir d'argent mais aussi d'apports en nature ou de facilités diverses. Au niveau recettes indiquez bien sûr par quels moyens vous pensez obtenir les sommes manquantes afin d'équilibrer le budget.

Promotion et communication

Ce sont des éléments essentiels d'un dossier, surtout si l'on recherche des sponsors privés. En effet, c'est dans cette partie que l'on retrouvera les lettres de soutien, les promesses de reportages ou d'édition, votre revue de presse et de manière générale tout document permettant de situer l'intérêt que votre idée a pu susciter auprès des uns et les autres. Autant de preuves de dynamisme. Très souvent c'est d'ailleurs l'aspect média et ses retombées qui accrochera le plus vos futurs financeurs.

Derniers conseils

A un dossier qui doit être envoyé par courrier, il est nécessaire d'adjoindre une lettre de présentation qui vous resituera si vous avez déjà rencontré votre correspondant ou si vous bénéficiez de recommandation, ou encore vous permettra d'introduire votre projet et l'intérêt qu'il peut présenter pour de futurs partenaires. Bien sûr, évitez les lettres types et ayez au moins quelques connaissances de l'activité et/ou des gens que vous comptez solliciter.

Enfin, n'oubliez pas qu'un dossier, comme d'ailleurs un projet, évolue avec le temps. Faites le lire à de nombreuses personnes, écoutez (et acceptez) leurs critiques et n'hésitez pas à le modifier au fil du temps.

Dossier standard

Dans certains cas il arrive que le donateur impose son propre dossier standard avec des chapitres ou questions prédéfinis auxquels doit répondre le candidat.

Là aussi soignez votre travail (et votre écriture), répondez à tout ce qui est demandé et, même si cela n'est pas signifié, joignez en annexe votre propre dossier (ou au moins un résumé). Cela sera toujours un plus qui permettra au jury de se faire une idée plus précise du projet si nécessaire. Par contre, sauf s'il s'agit de dotations photos ou vidéo, évitez les documents sur cd-rom et autres clés USB.

Projet/dossier en ligne

En parallèle au dossier papier, prévoyez également un espace dédié à votre projet sur votre site perso. Au delà de toucher un public plus large (et d'accroître les possibilités de démarchage), cela confirmera que vous savez utiliser l'outil informatique.

Bien entendu donnez à votre projet une place à part et évitez qu'il se retrouve mélangé avec d'autres choses plus "personnelles" présentes sur votre blog. Si possible faites en sorte que l'adresse de la page ne soit pas trop compliquée et créez pour l'occasion une adresse mail spécifique (voire même un compte Facebook, Twitter...). Et surtout n'oubliez pas de communiquer le tout à vos interlocuteurs, y compris par mention dans les documents papier.

Quant à la forme, faite simple, aéré et concis avec des pages plutôt sobres en évitant dans tous les cas les animations inutiles ou toute chose qui pourrait retarder ou compliquer l'affichage des pages.

Faire sa promotion

• Voir l'article détaillé

Quoiqu'on en dise la communication (ou la promotion) est désormais la clé de la réussite dans de nombreux domaines, y compris même parfois pour la simple obtention d'une bourse de voyage.

Les aides possibles

À quoi s'attendre?

Si avec les sponsors tout est possible, dans le cas de bourses le montant des dotations quoique tout à fait variable est quand même assez limité. Même pour un premier prix, les aides ne couvrent qu'exceptionnellement le budget nécessaire au voyage, car une bourse est avant tout la récompense d'une initiative et un encouragement à sa réalisation, et non un financement global. Cependant, cela apporte bien sûr une crédibilité certaine auprès de futurs sponsors, d'autres bourses ou encore des médias.

A signaler qu'au niveau des dotations, celles-ci peuvent aussi bien se présenter sous forme de prix en espèces que de matériel ou de facilités diverses une fois sur place. Sans oublier que pouvoir associer son projet au nom de certains organismes ou structures peut être également considéré comme une dotation vu la crédibilité et les portes que cela peut ouvrir pour la suite de l'aventure.

Profils de projets et de lauréats

Même s'il n'y pas de règles et que chacun, dès lors qu'il entre dans le cadre du règlement, a toutes ses chances il n'en demeure pas moins que certains profils ou types de projets retiendront plus facilement l'attention... ou pas.

Projets

Les plus

Logiquement un projet bien construit, réaliste, innovant aura ses chances. Surtout si en plus il apporte au final quelque chose à son auteur et, pour certaines catégories comme l'humanitaire, évidemment aussi aux populations rencontrées. De même il vaut mieux qu'il y ait adéquation entre les capacités ou le vécu des demandeurs et ce qu'ils on prévu de faire, que ce soit dans le type de voyage (durée, destinations) que de l'activité sur place (connaissances nécessaires, pratique, etc). Au delà du voyage en lui-même il est utile de penser à ses retombées au retour. Avoir prévu des conférences, expos, publications, etc, est généralement apprécié. Enfin, un projet déjà soutenu ou un peu médiatisé obtiendra souvent une meilleure crédibilité.

Les moins

Avant tout ce sont les projets mal ficelés ou bâclés qui ont logiquement le moins de chance avec également ceux qui se résument en un simple projet de vacances. À l'opposé il peut arriver que des projets trop professionnels - ou paraissant comme tels - soient considérés comme hors cadre par les jurys. Attention aussi au budget prévisionnel car des coûts injustifiés ou mal estimés passent mal. De même si les dépenses d'organisation et de logistique de l'équipe écrasent celles prévues pour l'action de terrain cela n'est pas toujours bon. Sur l'ensemble des thématiques, l'humanitaire est la plus délicate de par les conséquences que peut avoir sur place un (mauvais) projet. De fait, ce sont peut-être les dossiers humanitaires qui sont les plus durs et délicats à monter. Et puis bien sûr un voyage qui d'une façon ou d'une autre présente un risque n'aura pas vraiment sa chance.

Demandeurs

Les plus

Sans vouloir généraliser les actions menées par une ou deux personnes sont souvent mieux perçues que celles de groupe. Pour ces derniers on peut en effet se demander parfois quel est le rôle de chacun sinon simplement de faire exploser le budget du projet de par des présences à priori inutiles sur place. De même il est évident que la motivation - sinon l'enthousiasme - des uns et des autres doit transparaitre tant au niveau du dossier que des entretiens s'ils ont lieu. Attention cependant aussi à l'excès en la matière

Les moins

Le côté donneur de leçon qui sait tout, à tout fait, à tout vu passe souvent très mal tant auprès des donateurs que sur place. Idem pour les naïfs, "sauveur de l'humanité" ou ceux qui confondent voyages et psychothérapie. Dans un tout autre domaine, il est vrai que si pour une raison ou une autre le demandeur (ou le projet) semble ne pas avoir de grosses difficultés financières il ne sera pas alors perçu comme prioritaire (ou bénéficiera d'une aide moindre) par rapport à d'autres.

Les principales bourses et dotations voyages

• Voir la liste des bourses et dotations

A signaler qu'au delà de ce qui est indiqué ici, il existe bien d'autres bourses proposées le plus souvent au niveau local ou régional. Certaines ne sont cependant pas régulières ou ne disposent que de peu de publicité.

Donc ne pas hésiter, quel que soit son projet, de contacter sa mairie, son département ou sa région afin de savoir s'ils ne proposent pas de bourses ou d'autres formes de financements.

Au sujet des sponsors

Dans le domaine du sponsoring, tout est théoriquement possible...

Au niveau de la recherche

Globalement, que ce soit dans le choix et la faisabilité du projet ou dans la constitution et suivi du dossier, tout ce qui concerne les bourses de voyages est également valable pour la recherche de sponsors. Simplement, il est vrai que de nombreuses bourses s'adressent d'abord à des jeunes ou à des étudiants et que l'aide octroyée est plutôt désintéressée car il s'agit avant tout d'une incitation. D'où peut-être aussi une exigence moindre dans le fond et la forme des projets que lorsqu'il s'agit de démarcher un sponsor ou un mécène.

Dans le domaine du sponsoring, tout étant théoriquement possible, il est plus qu'utile de rajouter à ses démarches un plan d'action ciblé (et budgétisé) en direction des financeurs potentiels (les grosses sociétés n'étant pas, loin s'en faut, les plus intéressantes). Sans oublier bien sûr que dans ce cas, c'est aussi et surtout l'intérêt du sponsor qui doit être mis en avant tout au long du dossier. Seul inconvénient, on risque petit à petit de voir se transformer son projet en celui d'un autre avec tous les abus que cela peut présenter. Mais c'est également à chacun de fixer ses limites.

En complément

• Questions sponsoring: regroupe tout ce qui concerne le sponsoring: actualités, cas concret, adresses utiles, aides au financement...

• Le portail des fondations: entre autres bourses, subventions, concours et autres proposés par des fondations ou mécénat pour tous les types de projets.

Que demander?

Si au niveau bourses on sait à quoi s'attendre puisqu'il est assez facile de connaître les donateurs, les conditions de participation ou le montant des aides, au niveau sponsors l'éventail est nettement plus large et surtout plus flou. De fait, c'est alors au voyageur d'établir les termes de son partenariat et d'être assez convaincant pour obtenir ce qu'il souhaite.

Différents niveaux

L'idéal est donc de proposer un partenariat à différents niveaux, en déclinant l'ensemble des possibilités. Bien entendu, celles-ci sont à préciser dans le dossier et doivent être chiffrées tout en mentionnant les retombées qu'elles impliquent.

Le sponsor exclusif est celui qui prendra tout à sa charge et bénéficiera de toutes les retombées. Solution rêvée mais rarement réalisée et qui d'ailleurs possède aussi quelques inconvénients (retrait soudain de celui-ci, trop d'exigences, etc). À la limite trois ou quatre partenaires importants (si possible non concurrents) semble moins risqué, chacun pouvant d'ailleurs intervenir à différents niveaux (finances, logistique, matériel). Toutefois, dans la réalité c'est souvent dix ou douze qui seront nécessaires au bouclage du budget.

Au delà de ceux qui vont permettre la réalisation du projet sur le terrain par leurs apports, il peut être également intéressant d'avoir un parrain de prestige qui, même s'il ne donne rien de concret, vous apportera une large crédibilité de par son nom. Grâce à lui, les contacts avec d'autres interlocuteurs s'en trouveront facilités. Certains médias, un peu sur le même principe que le parrain de prestige, servent ainsi à accroître une audience avant, pendant et après un voyage.

Derniers conseils

Sachez être malgré tout persévérant car même si certains n'ont pu vous aider à la concrétisation de votre idée, n'hésitez pas à les recontacter au retour; leur position pouvant être alors différente. Ne négligez pas non plus tous ceux qui peuvent vous donner des conseils ou apporter leur aide. Et puis enfin, si par la suite on vient vous aussi vous solliciter (preuve alors d'une certaine réussite?), essayez de ne pas avoir la mémoire trop courte....