Faire gagner un voyage?

il te suffit de prendre le tarif le plus elevé

Il y a une legislation sur les jeux et concours ... avant d'organiser quoi que ce soit il serait sans doute souhaitable de la consulter🙂 où ? sur Légifrance sans doute... Pour les conseils adresses-toi à un site qui comporte un forum juridique il y en a plein😉

Pour le reste  tu n'es pas obligée de rester dans le flou concernant un lot qui comporte un voyage... Si c'est un vol sec la première chose serait d'aller négocier un vol et une période avec une cie spécialisée sur la destination Je ne sais dans quel cadre tu organises ce concours et ce que tu as à offrir en terme de visibilité mais en général avoir des partenaires sur et vers les destinations que tu cibles reste incontournable.

Merci pour les réponses. Concernant la législation, je suis plus ou moins au parfum, ayant déjà organisé d'autres concours avec d'autres lots (produits culturels, etc). Il faudra simplement faire adapter le règlement au lot choisi avec toutes les précisions nécessaires, un huissier fera ça très bien. 🙂

C'était vraiment sur le côté pratique que j'avais des questions. Le concours sera organisé par un site ayant une "bonne visibilité" (de l'ordre de 170 000 - 180 000 visites mensuelles) mais une thématique qui n'attire pas vraiment les partenaires éventuels... donc le financement du voyage en question serait prélevé sur le budget du site. C'est aussi pour cette raison que je cherche à évaluer les coûts dans une fourchette relativement précise.

La solution suggérée par nemo me semble très aléatoire. Imaginons par exemple un lot du style "week-end à Londres" avec deux billets d'Eurostar au départ de Paris ou Bruxelles, une nuit d'hôtel 4 étoiles/petit-déjeuner + éventuellement un budget "argent de poche" une fois sur place : rien que pour les tarifs de l'Eurostar, je sais par expérience que ça peut varier du simple au triple voire plus...

Ce serait une "formule" de ce type et non un vol sec. Du coup, ça supposerait contacter individuellement l'hôtel et la compagnie aérienne ou ferroviaire... ou alors une agence qui négocierait le tout.

on te dit pas de prendre le tarif bas mais le tarif max pratiqué comme dans le cas d'eurostar alors dans ce cas la tu connais le prix max que tu vas payer.

sinon il te suffit de preciser la classe du billet, le type de moyen de transport et meme la cie, et la periode de validité qui te permettra de connaitre exactement le prix max a payer.

on te dit pas de prendre le tarif bas mais le tarif max pratiqué comme dans le cas d'eurostar alors dans ce cas la tu connais le prix max que tu vas payer.

sinon il te suffit de preciser la classe du billet, le type de moyen de transport et meme la cie, et la periode de validité qui te permettra de connaitre exactement le prix max a payer.

J'avais bien compris et je ne vois pas où j'ai écrit qu'il fallait prendre le tarif bas. Je crois avoir répondu :

La solution suggérée par nemo me semble très aléatoire. [...] rien que pour les tarifs de l'Eurostar, je sais par expérience que ça peut varier du simple au triple voire plus...

Estimer un budget dans lequel chaque prix peut varier du simple au triple me paraît trop imprécis. S'il s'agissait juste de faire gagner un trajet, ta solution me semblerait viable. Mais quand on fait gagner un voyage type week-end ou semaine complète avec un transport aller-retour pour 2 personnes, un hôtel, éventuellement des prestations annexes (restauration, etc), si pour chaque élément du voyage on a des prix qui varient du simple au triple voire au quadruple, à la fin on peut se retrouver pour un même week-end avec un budget qui fait le yo-yo entre des extrêmes assez éloignés (je peux prévoir un WE à Londres pour 300 euros comme je peux en prévoir un pour 1000 euros avec les mêmes prestations, cf les voyages organisés où personne n'a payé le même prix). Si ma "limite budgétaire" se situe à 600 euros par exemple, il y a quand même une grosse différence entre un WE qui en coûterait 300 et un autre qui en coûterait 1000.

C'est justement pour ça que je posais la question sur un forum. Sinon, je fixerais d'emblée un budget à 3000 euros en me disant "là, au moins, ils sont sûrs de partir à Londres, mes gagnants", sans me poser de questions, je serais sûre de couvrir les dépassements budgétaires éventuels. Mais je ne suis pas certaine que tous les organisateurs de voyages procèdent ainsi étant donné que c'est très aléatoire et qu'en règle générale, dans un budget, on aime bien savoir à peu près où on va. Ce qui m'intéresse davantage, c'est de savoir s'il existe des solutions pour optimiser les coûts ou anticiper les surcoûts, par exemple avec des systèmes de "nuits à utiliser quand on veut moyennant réservation X jours à l'avance"

... et pourquoi, tout simplement, ne pas essayer de contacter un tour operator ou une agence de voyages auprès desquels tu achèterais un bon d'achat sur tel ou tel voyage (destinations et prestations incluses) avec une valeur faciale de ce bon d'achat que tu auras toi-même pré-déterminée, l'éventuel supplément restant à la charge du gagnant bien entendu ?

... même si ce genre de prestations n'est pas proposé partout, il me semblerait étonnant qu'un TO ou une agence ne se décarcasse pas pour trouver la solution à une telle demande lui permettant de signer une vente !

le tarif ne varie pas puisque tu prends le prix max pratiqué par eurostar 😏

c'est identique pour l'hotel

Ecoutes sincèrement le mieux est que tu définisses à l'avance une période de voyage possible (entre telle et telle date) et que tu l'inclus comme clause du réglement du jeu...

Ensuite en effet négocies avec une cie ou une alliance ayant des liens commerciaux avec des hôtels sur la destination ainsi ils pourront te proposer un pack vol/ séjour... ce n'est franchement pas diable à faire🙂 Un TO te le fera peut-être mais à que cela sert-il de passer par une presta.  grand publique en étant un professionnel? tu n'y gagneras rien le mieux est que tu découvres par toi même l'éventail des  possibilités d'autant que des concours ou  événements tu risques peut-être d'en organiser d'autres à l'avenir...

Je ne vois pas exactement ce qui te bloque, mais tu peux peut-être me mp si tu veux, j'essayerais de t'aider...