Tour de deux semaines dans l'Ouest américain: réservation des vols et hôtels?

Bonjour,Je souhaite faire un tour dans l’ouest de 2 semaines cet été, entre le 15 juillet et 15 août (pas possible avant malheureusement), avec ma femme et mes 2 ou 3 enfants. Le problème est là : je ne sais pas si mon aînée (19 ans) pourra nous accompagner car elle aura peut-être une seconde session d’examen à passer. Je me pose donc des questions, si je veux lui lasser une chance de nous accompagner, qui concernent surtout les délais minimum de réservation :1/ pour le vol : vous réserveriez 4 vols maintenant ou 5 (sachant que vous risquez de ne pas utiliser le cinquième). En d’autres mots qu’elle sont les chances de trouver un vol (+/- le même jour que nous ou un jour après notre départ) à seulement 2-3 semaines du départ en pleine haute saison et que risque d’être le surcoût (prix actuel d’un vol +/- 750 Euros/pers au moins) ?2/ Hôtels : problématique, car je suppose que pour 4 une chambre suffit (quel type de chambre ?), mais à 5 il faut je suppose 2 chambres. Soit j’attends 2-3 semaine avant le départ pour réserver, soit je réserve quand même pour quelques étapes critiques (Page, Grand Canyon ou autres ?) une seule chambre ou chambre familiale (?) et on verra bien sur place. Là encore quels sont les délais minimums à votre avis pour réserver des chambres (jours/semaines?) et y a-t-il des possibilités de se rétracter ou de modifier la commande (montant d’une nuit débitée d’office de la carte de crédit?).3/ Auto : ne change pas grand chose. Je suppose que le plus tôt c’est le mieux pour les prix. Quelle est l’influence du délai sur les prix?Bref je serai heureux d’avoir vos avis, ou de partager l’expérience de ceux qui ont du réserver au dernier moment.

Personnellement, je réserverais tout comme si ma fille était sûre de nous accompagner... et elle m'accompagnerait quoi qu'il arrive. Ca lui permettrait de se rebooster avant les examens éventuels et surtout, la pauvre, rester ici toute seule pendant que vous êtes tous aux USA... Mais pour répondre plus précisément à votre question : prendre un billet au dernier moment, c'est quand même risqué, et ça risque d'occasionner beaucoup de frais et de complications... Pour les chambres, il faut demander des family rooms où vous pourrez loger à 5. Là non plus, je ne tarderais pas trop pour réserver... Vous pouvez toujours annuler jusqu'à 48 heures avant de toute façon.La voiture, c'est le poste le plus nébuleux, et selon moi le moins urgent.

La voiture moi je pense que c'est a faire aussi car 15 juillet 15 aout est une péiode ou il y a du monde

Peut etre qu'une solution est de reserver pour 5 normalement sauf de prendre un billet un peu plus cher pour votre fille avec possibilité de remboursement (souvent pour 2 à 300€ en plus vous pouvez avoir cette option classe de resa differente). Pour les hotels il faut voir a bien verifier les conditions d'annulation
Pour la voiture si vous partez que ce soit a 4 ou 5 cela ne changera pas grand chose sur le modele a reserver et donc au prix, donc reservé comme pour 5.

Pour résumer et tenir compte des caratéristiques de l'année
voiture aucun probléme pusiqu'il ne s'agit pas véritablement d'une réservation je vous conseille de consulter régulièrement les sites des loueurs en. com et de faire une "réservation" cette réservation vous garantit un prix en dollars (on ne vous demande meme pas votre N° CB) si plus tard vous trouvez mieux vous réserver et vous annulez la précédente et ainsi de suite à qelques jours ou une semaine du départ vous faites le point avec des sites en prépaiement et en fonction du cours du dollar vous maintenez ou vous passez par une site prépayé
Le délai n'a aucun éffet sur les prix ca bouge tout le temps et parfois de manière très importante je vous conseille de suivre Alamo et National meme si ils sont du meme groupe tantot c'est l'un tantot c'est l'autre qui l'emporte en ce moment National a de bons prix pour Février (60 dollars de moins par semaine qu'il y a dix jours pour une full size et compétitif avec les meilleurs prix en prépayé)
Pour les hotels un peu la meme technique la plupart des résa peuvent s'annuler avec des délais trés courts
Si vous optez pour une chambre familiale (ca ne court pas les rues dans les motels de chaine il vaut mieux réserver à l'avance quitte à annuler...si vous préférez 2 chambres l'urgence est moins grande mais là encore ca n'engage à rien de réserver si vous n'avez pas de pénalités d'annulation mais il est probable que vous aurez de meilleurs prix un mois avant que maintenent dans pas mal d'endroits...
A mon avis le problème le plus important est de savoir si on préfère avoir deux chambres plutot qu'une, meme familiale tout ca dépend de vous et de vos enfants, les hoteliers sont pas fous souvent il n' y a pas une grande différence de prix et comme je l'ai dit ces chambres sont raeres donc chères
le vol est ce qu'il ya de plus difficile à gérer...
meme pour cette période et si vous partez de Bruxelles qui vous offre plein de possibilités notamment par Londres il n' y a pas urgence à réserver
l' année 2009 ne se présente pas du tout comme les précédentes...je pense qu'on pourra trouver de bons tarifs meme avec peu de délai
Votre idée première est la meilleure réservez 4 places si vous avez un trés bon tarif (cette année on peut mettre la barre assez basse (600 euros de Bruxelles et peut etre moins tout ca dépend de la parité livre euro et du prix du pétrole d'ici là) et rajouter une place sur votre vol ou un autre le meme jour ou peu plus tard quand vous aurez l'info deux trois semaines reste un délai encore jouable les Cie ne font "exploser" les tarifs que dans les derniers jours en général..Posez votre probléme à des agences vous en trouverez peut etre une de bon conseil ou qui pourra gérer ca mieux que vous...

Vous pouvez résever des chambres qui sont annulables sans frais. Pour les chaînes connues ca doit être possible via le site Internet même.
Je sais que ca existe pour Best Western et Motel6 par exemple.Le billet d'avion peut aussi être annulé ou modifié, mais vérifier les conditions à l'achat.

Merci à tous pour ces premières informations, cela aide vraiment. Donc si je fais un peu le point:1/ Auto: le moins urgent, mais autant commencer à chercher et en réserver une non pré-payée, en suivant les prix.2/ Hotel: 2 chambres pas vraiment plus cher que chambre familiale et surtout plus faciles à trouver. Y a-t-il différentes catégories ou tailles auquelles il faut être attentif (queens bed ou king bed ???) ? Petit rappel ou conseils pour novice bien venus. Question: que faites vous habituellement: réserver toutes les escales à l'avance ou seulement quelques étapes majeures en téléphonant éventuellement la veille ou le jour même au motel suivant s'il se trouve dans un coin moins fréquenté?3/ Avion: billet remboursable. Faut-il passer par une agence ou accessible sur le net?Merci d'avance pour commentaires et n'hésitez pas à faire partager vos expériences ou mesaventures.

J'ai effectué plus de 15 voyages au USA1 la voiture comme je l'ai dit malgré ce que dit Ulysse la période ou vous comptez aller aux états unis est la période ou il y a beaucoup de monde donc réservez rapidement un véhicule auprés d'un loueur qui vous fait payer a la fin du séjour2 les chambre oui 2 chambres c'est surement plus cher qu'une chambre familiale mais reste a savoir si vous trouverez facilement des chambres familliales donc prenez y vous dés maintenant aprés avoir définit vos étapes. Nous méme avec 2 enfants nous avons toujours pris 2 chambres dans les motels des grandes chaines vagabon inn pour la cote ouest névada
La quinta inns pour la cote est et le sud
Motel 6 ou super 8 pour le reste des USA
Jamais de problémes chambres toujours propres petits dej continental mais toujours pres d'un dennys ou autre3 L'avion Billet remboursable pour votre ainée et modifiable ou non pour les autres
je pense que vous pouvez aussi le faire rapidement directement avec la compagnie aérienne4 Ne pas oublier de remplir les formulaires ESTA pour tous a mon avis avant l'achat des billets
Pour ce formulaires recherchez sur le forum plusieurs posts en parlent et disent ou le trouver et comment le remplirVoila les conseils a prendre ou a laissser d'une vielle habituée des Etas UnisMF

Merci pour ces infos

Je pense aussi... et attention aux conditions à remplir pour le remboursement...

A tout hasard, les assurances annulations (genre europ assistance etc..) pourraient elles fonctionner en cas de deuxième sess? peut -être que qqch existe de ce côté là... A voir avec ceux qui s'y connaissent en assurances...

Oui peut étre une assurance annulation pourrait elle fonctioner dans ce cas là a voir avec la compagnie aérienne et la banque pour l'utilisation de la visa qui eventuelement peutfaire office d'assurance anulation
Tenez nous au courant
Bonne journée