Voyage en Égypte en groupe avec handicap: comment réduire le budget?

Bonjour,Nous sommes 3 éducateurs de l'Arche et nous aimerions partir une grosse semaine en Egypte pas trop cher avec un groupe de plus ou moins 10 personnes avec handicap mental. Nous n'avons pas de dates précises pour ce voyage (juste une période entre juillet et aout).Voila Notre première préparation nous aimerions économiser si possible 200 euros sur ce budget.
Nous avions l'idée traversée en Ferry entre Venise et Alexandrie (mais 88H c'est un peu long...)Voila le tableaux du budget prévu... Toutes idées ou aide sont les bienvenues....D'avance merciDescriptionTour de l’Egypte en visitant les lieux les plus intérressant (Le Caïre 3j, Marsa Matrouh 2j, Alexandrie 2j.Un des accompagnateurs est égyptien et nous attend sur place (un billet d'avion en moins)...Notre tableaux n'étant pas passer les premiers chiffres sont les prix pour 13 personnes et le 2ème le prix par personne (Le prix total est divisé par 10 car les accompagnateurs ne payent pas)· Répartition du budget13 personnes Groupe Par inscrit (10)
Logement
12 euro par jour et par personne 1092 109.2
Alimentation
(et non-food)
Achat nourriture et fonctionnement maison (Papier toilette, entretien, etc) 13p*7j*10€ 910 91
1 resto – 13p*20€ 260 26
5 verres – 5*13p*2.5€ 162.5 16.25
Loisirs
2 visites à 15€*2*13p 390 39
1 activité sportive genre piscine, mini-golf... pour un total de 1*15€ *13p 195 19.5
Véhicules
Avion 400 *12p (Mina déjà sur place) 4800 480
Bus pour une semaine avec chauffeur 1500 150
Divers
Pharmacie, librairie 150 15 Total 9459.5 945.95

Bonjour,
juste une première idée : il me semble que JETAIRFLY (départ de Charleroi) a proposé sur son site net des A R le Caire pour 70 ou 60 Euros ; si je fais une erreur, alors c'est le trajet simple, ce qui ferait 140 pp.
Il faut surveiller les annonces assez souvent...mais la promotion avait duré plus d'un mois.
Bonne recherche !

Bonjour Brigitte,Merci, la compagnie jet air fly fait effectivement des vols moins chers...
Concernant les promotions le problème est que nous organisons ce voyage pour l'été prochain et que généralement celles-ci ne sont valables que pour une petite période....
Mais apparemment en mettant la date la plus éloignée (avril 2011) le vol couterait un peu plus de 200 euros par personnes (à la place des 400 dans les recherches que nous avons effectuées...), ce qui est nettement plus intéressant...Merci beaucoup

Regardez régulièrement leurs prix ; abonnez-vous à leur newsletter.
Vous n'aurez pas les prix pour l'été avant quelques mois. En promo, vous pourriiez descendre à 150 €, si tout va bien.En tout cas, bravo pour l'initiative !Si je peux vous aider après pour qq conselis... (Le Caire uniquement)...
Encore bonne soirée

Toujours moi :
j'ai oublié de vous dire que juillet-août n'étant pas la HAUTE saison en Egypte, il n'y a pas de risque à attendre qq mois. La haute saison va plutôt d'octobre à avril.Bonne nuit !

Pour réduire les frais, il faudrait faire participer les éducateurs : je ne vois pas pourquoi ils ne participeraient pas à minima aux frais de vie, notamment aux frais de repas qu'ils auraient à la maison...
Je suis maman d'enfant en situation de handicap dit mental et je suis aussi comptable. Et j'ai un peu de mal à comprendre aussi le projet, surtout en sachant qu'il fait très très chaud à cette période.

Bonjour Elissa,
j'ai dit que j'étais concernée par le problème car j'ai accompagné souvent des groupes d'ado ou de jeunes adultes.
Le fait est qu'au départ, pour arriver à le faire, les accompagnants avaient décidé de payer leur voyage ; cependant, croyez que ce n'est pas une partie de plaisir : organisation (7-8 mois), surveillance et responsabilité là-bas, ce n'est pas un voyage d'agrément, même si les 'retours' des jeunes étaient toujours merveilleux.A côté de cela, pour d'autres projets, d'autres personnes ne payaient pas mas de plus emmenaient leur famille gratis en ne faisant payer que les jeunes !
Finalement, des règles ont été mises et, comme l'internaute qui écrit, les accompagnants effectifs ne paient pas.
Il reste beaucoup de solutions à trouver...

Vous feriez mieux de prendre tous une croisière en promo, 4 étoiles, tout compris.
Cela convient aux handicapés mentaux. Vous avez les visites incluses, le guide, la nourriture, le logis sur le bateau
pour moins de 400 euros (l'été c'est moins cher car il fait TRES TRES chaud !).
Ce sont les prix que l'on trouve sur les promos dernière minute pour 1 semaine de Louxor à Assouan, dernière minute il y en a toujours: ils n'arrivent pas à remplir leurs bateaux.
regardez le programme de ces croisières sur lastminute.fr par ex. Ils font tous le même trajet (Louxor-Assouan et retour, avec une dizaine de visite incluses).
l'été est la basse saison en Egypte.AmicalementDeborah

Je serais de l'avis de Déborah et vous conseillerais de faire une croisière.
C'est certainement la meilleure façon de découvrir ce pays et son fleuve. C'est aussi pour vous la plus simple et peut-être également la moins onéreuse des formule.Pour ce qui est de la chaleur les chambres de ces bateaux étant climatisées on survit sans problème à la période chaude, l'essentiel étant de pouvoir disposer de moments au frais pour se reposer.P.S. : Je ne suis pas choqué que les accompagnateurs effectifs ne paient pas leur voyage qui dans leur cas correspond à un véritable travail bénévole.