Bonjour,
Au départ votre photo doit être un carré parfait 5cm/5cm, ensuite vous devez la scanner pour la numériser au format.jpg, l'idéal est ensuite de la redimensionner en 350pixels/350pixels. Attention au final le poids doit être au minimum de 10Ko et au maximum 1Mo.
Il est possible de faire votre photo à partir de votre tel mobile à condition de respecter les mêmes normes que pour une photo d'identité c.à.d : sans lunettes, yeux grands ouverts, ne pas sourire, fond très clair, etc...
Concernant l'hôtel, j'ai donné les coordonnées de l'hôtel où je vais aller le 1er jour.
D'autres intervenants sur ce forum, devraient pouvoir mieux vous répondre sur ce point précis.