Faire son roadbook pour les États-Unis

Bonjour à tous,Voilà déjà quelques semaines que je parcours ce forum et je me lance seulement aujourd'hui pour vous poser une (des) question(s).Je pars au mois de mai l'année prochaine aux USA. Nous partons 15 jours avec ma maman et faisons San Francisco - Los Angeles - Las Vegas et retour sur SFO.Mon voyage est déjà fait, j'ai déjà réservé hôtels, avions, excursions (une petite partie, sur place on verra bien).J'aurais aimé créer un roadbook et je voulais savoir si certains d'entre vous ont des idées ou peut-être des sites où on peut créer quelque chose de sympa.L'idée serait d'avoir tout notre itinéraire, les idées d'excursions, la liste de nos hôtels, etc.J'ai déjà commencé sur Word mais je ne suis pas très satisfaite du résultat. Ca fait trop scolaire à mon goût, j'aurais aimé quelque chose qui pourrait me servir de souvenir pour plus tard.Je ne sais pas si mon post est placé à l'endroit approprié, je suis complètement novice sur ce forum et un peu perdue également D'avance je remercie tous ceux qui répondront à ma bouteille lancée à la mer!

Hello,Tous "mes" blogs ont été réalisés par mon fils (expert en informatique) mais si tu as des Amis dans ce domaine, ils doivent pouvoir réaliser, et télécharger une trame similaire à ça, il n'y a que 3 pages principales:http://blogs.crespel.me/andalousie/C'est le dernier en date, et il est facile "à remplir" (ce n'est que là que j'interviens ! c'est dire), textes, photos.Par contre, commencer la prose sur Word est très bien, il suffira ensuite de copier/coller.à + Jean.

Merci Je vais y jeté un oeil. Mais ce que j'aurais aimé c'est en faire un carnet relié que j'aurais emporté sur place.C'est pour ça que j'avais commencé avec Word.Je me disais que peut-être il existait un site où on pouvait faire ce genre de roadbook, un truc sympa avec des fonds colorés, y insérer des photos, etc.Ma soeur est infographiste et aurait pu me faire un truc d'enfer, mais elle a beaucoup de boulot pour le moment et un bout d'chou de 8 mois, donc j'aurais aimé le faire par moi-même.Mais ton idée peut-être sympa pour faire le carnet de voyage de retour.

Bonjour FlorenceFaire un roadbook, c'est déjà voyager et je comprends bien ton envie d'avoir sur place un fascicule tout beau Personellement, je prépare sur word dans un document fourre-tout, j'y copie-colle du texte, des liens, des photos, des captures d'écran.... c'est vite le bazar En parallèle, lorsque l'itinéraire est bien avancé je me prépare un document sur power point avec 2 types de pages : une pour la journée, une pour la nuit. Quand tout est fini (parfois seulement la veille du voyage), j'imprime en recto uniquement puis je le fais relier.
Pourquoi le recto ? Pour gribouiller pendant le séjour sur le verso.Enfin, j'ai une version pdf de ce raodbook sur une tablette / smartphone.y'a plus ka Armelle

Bonsoir,
Je vais suivre ce post car il m'interesse!
Je n'en suis encore qu'a l'etape du fourre tout dans word, c'est en effet un fouilli pas possible.
Je lis ou relis aussi pas mal de carnets, en faisant souvent des copier/coller de passages qui m'interessent.
j'ai acheté un classeur A4 mou, j'y ai mis des pochettes transparentes, et imprimé deja un calendrier du mois ou on partira, j'ai noté dessus de j1 a J31, et j'ai ebauché un itineraire que j'ai imprimé.
Ce classeur partira avec nous, lorsque que j'aurais imprimé le maximum d'info journialieres a consulter pour m'eviter d'aller me connecter sa internet une fois sur place.

Bonjour Florence,
Je vois que de très bonnes idées sont déjà remontées.
J'ignore quelles sont tes compétences sur les logiciels, mais si, comme moi, tu n'es pas une virtuose, sache que tu peux faire quelque chose de très beau avec Word et toutes les applications qu'il propose, notamment son tableur, bien pratique pour insérer à la fois photo et texte.
Ensuite, tu fais relier et tu as un joli résultat, pas scolaire du tout.
Une très bonne idée aussi a été suggérée: garder une page recto pour y consigner les anecdotes au jour le jour.
Rien que de préparer ton roadbook, tu seras déjà dans le rêve.
Perso, je double ce roadbook d'un fichier excel quotidien avec les étapes (très détaillées), les miles, les temps de route (pas ceux de Google: les vrais, avec le temps passé aux visites), les heures de lever et de coucher du soleil (pratique pour ne pas se faire avoir), les réservations d'hôtel: une fiche "technique" par jour.
Du travail à l'ancienne, mais qui jusqu'à présent nous a été bien utile.
Allez, tu as du pain sur la planche!
Bon dimanche,
Michèle

Bonjour,Autre possibilité que Word c'est d'utiliser PowerPoint, personnellement je le trouve plus aisé d'utilisation que word, plus simple de bouger des éléments au sein d'une même page....Je pense que tout dépend des habitudes des uns et des autres.

Merci pour tous vos conseils :)J'ai finalement continuer sur Word, pour le brouillon en tout cas. Power Point me semble être une bonne idée pour la version finale.Quelles sont les rubriques que vous mettez dans votre roadbook?Voici les miennes:
1. Horaire des vols
2. Descriptif du circuit
3. Itinéraire (capture de google map)
4. Liste des hôtels
5. Liste des visites (ce que j'aimerais faire) avec une photo
6. Lexique (pour ma maman qui ne parle pas anglais ^^)Avez-vous d'autres idées?

Bonjour Florence,Voilà comment je procède, mais toute autre méthode est sans doute tout aussi efficace ! Je différencie le document amont de préparation et le "compte-rendu final" des vacances.A. Pour la préparation amont :
1) J'ai une feuille Excel ou je récence tous les hôtels : Adresse, tel, n° de résa, tarif, commodités proposées par l'hôtel (piscine, frigo dans la chambre, lit king ou queen, etc...)
Ca me sert de mémo pour chaque jour.
2) J'ai un document Word (assez complet, celui de l'été dernier faisait 40 pages) dans lequel :
2.1) La page de garde reprend la globalité du circuit :
N° du jour - Date - Départ - Arrivée - Durée - Kilomètrage - activités principales. Et un plan d'ensemble du circuit.
Ca peut paraitre bête, mais je te garantis qu'à changer de lieu tous les jours, à un moment on ne sait plus ce qu'on a fait la veille et ce qui est prévu pour le lendemain !
2.2) Je note par jour :
J1 (Jour de la semaine (important) date) Lieu de départ - Lieu d'arrivée. Kilométrage et durée de route prévus.
Coordonnées de l'hôtel le soir et n° de résa.
Et ensuite le détail de ce qui est prévu pour la journée avec les options selon le temps dispo, la météo... Et aussi les alertes, genre "Attention, tel site ferme à 17h" ou "faire de l'essence à XXX car pas de stations ensuite", etc...
Selon le cas, je rajoute une carte des lieux ou quelques infos de repérages trouvées avec Google street. Et éventuellement pour les villes, un petit plan copié sur Google avec les principaux parkings.
Je ne le faisais pas, mais je vais le rajouter : identification des supermarkets proches de l'hôtel (on a un peu galéré cette année au Texas et au Nouveau Mexique).
3) Je note sur mon tel portable les horaires d'avion, n° de vol, etc car c'est plus facilement accessible
4) J'ai une autre feuille Excel avec les coordonnées GPS de tous les lieux (hôtels, visites).B. Durant le séjour
Tous les soirs je prends mes notes sur la journée (faits marquants, qualité de l'hôtel, bons/mauvais plans à partager sur VF!,...). Je note aussi les dépenses, ce qui aide pour se faire une "base de données" pour les voyages à venir ;)C. Au retour
Je reprends tout ça et je me rédige mon compte rendu, ce qui pourrait s'apparenter à ton "album souvenir".ET SURTOUT LE PLUS IMPORTANT
Tous les documents sont sauvegardés au format pdf. Le format pdf permettra en cas de perte de l'exemplaire papier de le réimprimer depuis l'ordi de l'hôtel : tous n'ayant pas la dernière version de Word !Cordialement,
Caussat

Bonjour Florence,J'utilise deux porte-vues :- un dans lequel je mets tout ce qui concerne l'avion, la location de la voiture et réservations des hôtels (j'imprime les confirmations) ;- un autre dans lequel je mets mes documentations sur les parcs et visites que je prévois, avec les réservations des visites pour certaines,
et j'imprime le tableau excel que mon mari fait avec le planning de chaque jour.Cordialement.