Courriels à répondre
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Bonjour à tous,

Une des tâches des modérateurs est aussi de répondre aux courriels des membres. Pour le moment, est-ce que vous pouvez simplement observer mes réponses aux courriels: https://voyageforum.com/forum/courriels-a-repondre/ , surtout pour ceux en lien avec un mot de passe oublié ou la non réception des courriels de VoyageForum?

Je vous dirai plus tard plus précisément comment répondre aux courriels.

Merci.

François
FR François Regular ·
Répondre à un courriel d'un membre demandant la fermeture de son compte

Étapes à suivre:

- Vérifier que le courriel provient bien de l'adresss courriel du compte. Par exemple, ce courriel ci-dessous utilise la même adresse courriel que le compte Delfy2 (le compte Delfy2 est détecté automatiquement avec l'adresse de provenance du courriel):



- Si le personne nous écrit d'une autre adresse courriel que celle de son compte, lui répondre en lui demandant l'adresse exacte de son compte de membre. Faire plus de vérifications (comme demander le lieu de sa dernière connexion au site ou d'autres informations sur son compte, etc.) si le membre ne nous écrit pas de l'adresse de son compte ou si le compte est un compte important avec beaucoup de messages. Vous pouvez retrouver le compte du membre en utilisant le champ «Courriel» dans ce formulaire: https://voyageforum.com/v.f?do=rechercher_des_membres;

- Aller sur le profil du membre, cliquez sur le lien «Modifier le profi» en bas.

Mettre le statut du compte à «Fermé».

- Ajouter au champ «Notes sur le membre» une note du genre: «fermeture du compte à la demande du membre par courriel».

- Modifier légèrement le nom du membre (comme en ajoutant un chiffre à la fin ou en modifiant une lettre ou deux) afin que la personne ne puisse plus retrouver son compte sur VoyageForum ou y accéder via Google.

- Enlever/vider toutes les informations personnelles du compte du membre (prénom, nom, description de voyages, intérêts, occupation, citoyenneté, date de naissance, signature, photo, etc.).

- Ajouter à la fin de l'adresse courriel du compte «zzz». Par exemple «shamy-515@hotmail.com» deviendra «shamy-515@hotmail.comzzz». Cela fait en sorte que si le membre se réinscrit un jour, le site ne lui dira pas que son adresse courriel est déjà utilisée. Cela permet également de garder une trace de l'adresse courriel du compte.

- Sauvegarder les modifications apportées au compte.

- Si le compte a quelques messages pas trop importants (sans trop de réponses d'autres membres) sur le forum, on peut les supprimer manuellement. Toutefois, si le compte a plus d'une dizaine de messages, notre politique est de les garder et de supprimer uniquement les messages qui contiennent des informations personnelles. C'est du cas par cas, selon aussi l'insistance du membre à ce qu'on supprime tous ses messages.

- Cliquer sur le bouton «Répondre au courriel» en haut à droite du courriel et envoyer un courriel avec ce contenu:



Il est préférable d'écrire que le compte a été «supprimé» plutôt que «fermé».

Lorsqu'on écrit le courriel, il est déjà prérempli comme ceci:

Vous n'avez qu'à ajouter la ligne du centre.

Lorsqu'un qu'un membre de l'équipe répond à un courriel, le statut (en jaune) du courriel initial se met automatiquement à «Terminé» et descend plus bas dans la liste des courriels.

--

Il y a en ce moment 4-5 demandes de fermeture dans la rubrique «Courriels à répondre». Je vous laisser y répondre... 🙂 Ça fait désormais partie de vos tâches de modérateur. 🙂
ST StéphMyAtlas ·
Bonjour François,

J'ai suivi la procédure mais est ce que cela supprime aussi l'inscription aux newsletters ?
FR François Regular ·
Bonjour Stéphanie,

Le site n'envoie aucun courriel automatique, comme la newsletter, aux membres dont leur compte est fermé. Donc pas besoin de le désabonner de la newsletter.

Mais, pour info, on peut désabonner un membre de la newsletter sur la page pour modifier son profil au champ «Lettre VoyageForum».

Merci et a+

François
FR François Regular ·
Bonjour à tous,

Mes instructions ci-haut pour fermer un compte sont pour lorsque le membre en fait lui-même la demande.

S'il faut fermer un compte d'un membre parce que celui-ci ne respecte pas nos conditions d'utilisation du site, il ne faut pas changer son nom de membre ni mettre "zzz" à la fin de son adresse courriel. En gardant la même adresse courriel, le membre ne pourra pas s'ouvrir un autre compte avec la même adresse (un peu plus compliqué ainsi pour lui de s'ouvrir un autre compte).

A+

François
FR François Regular ·
Bonjour à tous,

Julie m'a demandé comment répondre à d'autres courriels que ceux des demandes de fermeture de compte.

Avant de vous donner plus d'instructions, je vous conseille de lire la section «Aide-FAQ» accessible au bas des pages du site (par exemple quoi faire quand on a perdu son mot de passe). Je vous invite aussi à étudier attentivement les options à la page «Mes options» de votre compte, la page «Mes discussions suivies» et la page «Mes rubriques suivies». L'idée est que vous compreniez parfaitement le fonctionnement du site afin de pouvoir répondre à la grande majorité des questions techniques.

Je vous reviendrai bientôt avec des modèles de réponse pour les autres types de question par courriel.

Merci.

François
ST StéphMyAtlas ·
Bonjour,

Une membre demande de supprimer, si possible, ses messages en même temps que son compte. Mais je me rends compte qu'il y a 106 messages publics associés et donc des réponses d'autres membres parmi ces messages .. Accède-t-on à ce type de demande ?

Membre Anapo (nouveau nom Anapodz)
JU JulieMyAtlas ·
@François, oui que fait-on dans cette situation ?

De même, que fait-on s'il y a de nouveau le souci des courriels de récupération du mot de passe qui n'arrive pas sur une adresse hotmail ?

Merci
FR François Regular ·
Allô Julie,

@François, oui que fait-on dans cette situation ?

J'ai répondu ceci au membre en question: https://voyageforum.com/v.f?post=10660449;a=10660449. En général, c'est accepté par le membre (sauf dans de très rares occasions où le membre se met à nous menacer si on n'efface pas tous ses messages).

De même, que fait-on s'il y a de nouveau le souci des courriels de récupération du mot de passe qui n'arrive pas sur une adresse hotmail ?

C'est un énorme problème, car on ne peut même pas envoyer un courriel au membre qui pose la question avec une adresse hotmail... Donc, si le problème revient, au niveau de la modération, il n'y a rien qu'on puisse faire. Espérons que ce problème ne reviendra pas... 😕

A+

François
ST StéphMyAtlas ·
Bonjour François,

Un membre a demandé la suppression d'une discussion concernant un avis de recherche de son fils (en 2008). Je l'ai fait :

https://voyageforum.com/forum/inde-notre-fils-jonas-qui-etait-bundi-debut-septembre-2008-d2046394/

Est ce que le contenu de cette discussion ne va plus être indexé maintenant par les robots de Google ? En effet, son fils a eu des "soucis" dans son travail lorsque son DRH a trouvé cette annonce via google en saisissant "jonas lucchesi" Merci

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