Répondre à un courriel d'un membre demandant la fermeture de son compte
Étapes à suivre:
- Vérifier que le courriel provient bien de l'adresss courriel du compte. Par exemple, ce courriel ci-dessous utilise la même adresse courriel que le compte Delfy2 (le compte Delfy2 est détecté automatiquement avec l'adresse de provenance du courriel):

- Si le personne nous écrit d'une autre adresse courriel que celle de son compte, lui répondre en lui demandant l'adresse exacte de son compte de membre. Faire plus de vérifications (comme demander le lieu de sa dernière connexion au site ou d'autres informations sur son compte, etc.) si le membre ne nous écrit pas de l'adresse de son compte ou si le compte est un compte important avec beaucoup de messages. Vous pouvez retrouver le compte du membre en utilisant le champ «Courriel» dans ce formulaire: https://voyageforum.com/v.f?do=rechercher_des_membres;
- Aller sur le profil du membre, cliquez sur le lien «Modifier le profi» en bas.
Mettre le statut du compte à «Fermé».
- Ajouter au champ «Notes sur le membre» une note du genre: «fermeture du compte à la demande du membre par courriel».
- Modifier légèrement le nom du membre (comme en ajoutant un chiffre à la fin ou en modifiant une lettre ou deux) afin que la personne ne puisse plus retrouver son compte sur VoyageForum ou y accéder via Google.
- Enlever/vider toutes les informations personnelles du compte du membre (prénom, nom, description de voyages, intérêts, occupation, citoyenneté, date de naissance, signature, photo, etc.).
- Ajouter à la fin de l'adresse courriel du compte «zzz». Par exemple «shamy-515@hotmail.com» deviendra «shamy-515@hotmail.comzzz». Cela fait en sorte que si le membre se réinscrit un jour, le site ne lui dira pas que son adresse courriel est déjà utilisée. Cela permet également de garder une trace de l'adresse courriel du compte.
- Sauvegarder les modifications apportées au compte.
- Si le compte a quelques messages pas trop importants (sans trop de réponses d'autres membres) sur le forum, on peut les supprimer manuellement. Toutefois, si le compte a plus d'une dizaine de messages, notre politique est de les garder et de supprimer uniquement les messages qui contiennent des informations personnelles. C'est du cas par cas, selon aussi l'insistance du membre à ce qu'on supprime tous ses messages.
- Cliquer sur le bouton «Répondre au courriel» en haut à droite du courriel et envoyer un courriel avec ce contenu:

Il est préférable d'écrire que le compte a été «supprimé» plutôt que «fermé».
Lorsqu'on écrit le courriel, il est déjà prérempli comme ceci:

Vous n'avez qu'à ajouter la ligne du centre.
Lorsqu'un qu'un membre de l'équipe répond à un courriel, le statut (en jaune) du courriel initial se met automatiquement à «Terminé» et descend plus bas dans la liste des courriels.
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Il y a en ce moment 4-5 demandes de fermeture dans la rubrique «Courriels à répondre». Je vous laisser y répondre... 🙂 Ça fait désormais partie de vos tâches de modérateur. 🙂