Formalités pour un voyage professionnel à Hong Kong?

Bonjour
je cherche à organiser un voyage professionnel à hong kong our quatre jours; il s'agit de responsables financiers publics importants (mairie de Paris etc) qui vont faire des conférences et rencontrer des investisseurs.
Il est -au moment ou j'écris- impossible d'avoir des infos claires et sûres du consulat de chine (qui répond pas au téléphone) ou de l'office tourisme HKG. les sites internet montrent des infos contradictoires.
ma question est la suivante: faut il un visa pour ce type de voyage à Hong KOng, est ce que quelqu'un y est allé récemment pour ce type de déplacement professionnel, quelles sont les formalités exactes?
merci d'avance si qq 'un peut me répondre à la place des autorités défaillantes.

c'est sur que si tu t'y prens autour du 1er mai, les "autorités" sont en vacnces, une semaine en Chine pendant laquelle tout tourne au ralentis, les consulats et ambassades en rpofite pour fermer quelques jours. je sais que c'est pénible de les avoir au téléphone, surtout avec les décalage horaires