Voici la note officielle d'Air France concernant les bébés, dans les 4 classes:
Définition
Un passager n´ayant pas atteint son 2ème anniversaire est considéré comme bébé.
Conditions d’acceptation des bébés
Il doit être accompagné par l´un de ses parents ou par un passager autonome âgé d´au moins 18 ans révolus. Cependant, l´accompagnateur peut être âgé de moins de 18 ans lorsqu´il s´agit du père, de la mère ou du tuteur légal.
L´accompagnateur doit obligatoirement présenter pour le bébé un document personnel officiel émis par l´autorité étatique et supportant une photographie (carte nationale d´identité ou passeport en cours de validité) quelle que soit la destination (Internationale, DOM ou Métropole).
Les bébés bénéficiant de 10 % du tarif ou de la gratuité au transport selon la note tarifaire de leur voyage, doivent impérativement être en possession d´un billet de passage sur lequel figurera ses nom, prénom et date de naissance.
Le voyage est autorisé, mais non recommandé, aux nouveaux-nés dans les 7 jours suivant la naissance.
Dans le cas où le passager voyage accompagné de 2 bébés, la présence d´un 2ème accompagnateur, répondant aux mêmes règles que le 1er, est obligatoire.
Un accompagnateur peut avoir la responsabilité de plusieurs enfants (maximum 12), à condition qu´il n´y ait parmi eux qu´un seul bébé.
Franchise bagages : 10 kg.
Cabine La PremièreAfin de préserver la tranquillité des passagers voyageant dans cette cabine, il est recommandé de proposer au client accompagné d´un bébé de voyager dans une autre cabine. S´il insiste pour voyager dans cette cabine, il devra acquitter le tarif enfant pour le bébé et réserver :
- 1 siège pour l´accompagnateur,
- 1 siège supplémentaire pour le bébé contigu à celui de l´accompagnateur, sur lequel pourra être installé un siège-auto homologué.
A savoir
Les berceaux ne sont pas disponibles en cabine La Première.
Cabines Affaires, Alizé et VoyageurLe transport d´un bébé dans ces classes est autorisé :
- sur les genoux de l´accompagnateur ou,
- sur un siège supplémentaire (au tarif enfant) contigu à celui de l´accompagnateur sur lequel pourra être installé un siège-auto homologué.
Cabine Premium Voyageur- Pour des raisons de sécurité, les passagers voyageant avec un bébé sur les genoux ne peuvent être installés que sur les sièges du 1er rang de la cabine Premium Voyageur, les ceintures des autres rangs n´étant pas adaptées pour ce type de transport.
- Sur appareil A340, en cabine Premium Voyageur, un seul bébé accepté (place 14d) dans toute la cabine compte tenu de l´équipement de masque à oxygène supplémentaire..
Berceaux
Les berceaux sont proposés pour le transport des bébés dont la taille n´excède pas
70 cm et dont le poids est inférieur à 10 kg. Les berceaux sont disponibles en nombre limité uniquement dans les classes de transport suivantes :
- Affaires long-courrier, sauf sur B747-400 COI
- Premium Affaires moyen-courrier
- Alizé
- Voyageur long-courrier
Procédure de réservation
Le nombre de berceaux étant limité, attribuer dès la réservation un siège"C" sur le plan cabine à l´accompagnateur.
Le service des transports exceptionnels ne traite pas les demandes de berceaux.
Bébé voyageant sur siège-auto
Principe
Les sièges bébés portant le label d´homologation automobile peuvent être acceptés à bord des appareils Air France, à condition qu´ils puissent être installés sur les fauteuils et retenus par la ceinture de sécurité.
Le passager doit être informé lorsqu´il fait une réservation, que :
- le siège bébé doit être homologué automobile
- il est responsable de la vérification de cette condition impérative
- il est responsable de l´installation du siège à bord conformément au mode d´emploi établi par le constructeur (face ou dos à la marche)
- la largeur de la base du siège ne doit pas excéder 41 cm
A savoir
Un siège non conforme pourra être refusé par le personnel à l´enregistrement ou à l´embarquement.
Réservation
- Réserver un siège pour l´accompagnateur et un siège pour le bébé voyageant sur siège-auto.
- La réservation et la tarification du bébé se font comme pour un enfant (plus de 2 ans).
- Il convient d´attribuer impérativement à l´enfant un siège côté hublot, ou à défaut un siège central de la rangée centrale.
- L´accompagnateur doit impérativement occuper le siège contigu.
Bébé ayant 2 ans en cours de voyage
* ** Procédure pour :
- les ventes avant le 4 novembre 2011 quelque soit la date du voyage
- les ventes après le 4 novembre 2011 et dont le voyage est effectué en
totalité avant le 21 novembre 2011
- Créer un dossier de réservation (PNR) pour l´adulte et le bébé pour les segments concernés: NM1JONES/MR (INF/PAUL)
- Créer un autre PNR pour les segments concernés du bébé qui a eu 2 ans:
NM1JONES/PAUL (CHD)
- Ne pas oublier de relier les deux PNR et d´inscrire le numéro du billet sur le PNR retour de l´enfant.
Réservation
Pour les segments au tarif CHD, la réservation de siège est obligtoire en conformité aux règles de sécurité requises.
Tarification
- Appliquer le tarif bébé (INF) aux segments concernés du parcours (1/2 RT si aller-retour)
- Appliquer le tarif enfant (CHD) dès le jour du 2eme anniversaire. (1/2 RT si aller-retour)
Emission
- Pas d´émission automatique pour l´ensemble du voyage
- Emettre deux billets : un billet pour les segments INF et un billet pour les segments CHD.
* ** Procédure pour :
- les ventes apres le 4 novembre 2011 et dont le voyage est effectué à
partir du 21 novembre 2011.
1- Réseaux sur lesquels le bébé est gratuit
(cas du réseau métropole) Aller gratuit et retour tarif OW avec application de la réduction CHD (en respectant les règles des notes tarifaires). - Créer un dossier de réservation (PNR) pour l´adulte et le bébé pour les segments
concernés: NM1JONES/MR (INF/PAUL)
- Créer un autre PNR pour les segments concernés du bébé qui a eu 2 ans: NM1JONES/PAUL (CHD)
- Ne pas oublier de relier les deux PNR et d´inscrire le numéro du billet sur le PNR retour de l enfant.
2- Autres réseaux
Proposer la combinaison tarifaire la plus avantageuse pour le client.
Soit tarif CHD aller-retour:
- créer un PNR pour l´adulte et le CHD
Soit addition d´un tarif INF pour l´aller et d´un tarif CHD pour le retour (en respectant les règles des notes tarifaires):
- créer un PNR pour l´adulte et le bébé pour les segments concernés: NM1JONES/MR (INF/PAUL)
- créer un autre PNR pour les segments concernés du bébé qui a eu 2 ans: NM1JONES/PAUL (CHD)
- l´adulte et l´enfant doivent être réservés dans la même classe de transport
- ne pas oublier de relier les deux PNR et d´inscrire le numéro du billet sur le PNR retour de l´enfant
Réservation
Pour les segments au tarif CHD, la réservation de siège est obligtoire en conformité aux règles de sécurité requises.
Emission
Emission automatique du billet :
- adulte aller-retour
- INF OW aller
- CHD OW retour