Faciliter les infos pour l'organisation de rencontres
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KO
J'ai constaté qu'il était assez délicat d'avoir tous les membres inscrits à une rencontre au même niveau de connaissance et que la liste des inscrits et modifications de la liste des inscrits provoquait des nouveaux messages un peu pénibles à ceux qui lisent le post.

J'ai donc une suggestion pour gérer les rencontres : > un organisateur ouvre une liste d'inscription pour une rencontre, > une fois la liste ouverte, chaque membre peut s'inscrire ou se désincrire librement (lui-même) jusqu'au moment où l'organisateur ferme l'inscription (par exemple complet) > l'organisateur peut inscrire ou désinscrire tout le monde (par exemple pour les non VF qui viennent découvrir) > l'organisateur peut envoyer un message à l'ensemble des participants. J'imagine cela comme un "message d'organisation", géré comme un post normal, mais provoquant un mail direct aux inscrits comme si les inscrits s'étaient inscrit pour les "messages surveillés" (j'appelle cela message surveillé par analogie aux listes surveillées).

Cela va alléger le nombre de message des listes d'inscrits (puisque en temps réel) et cela permet aux inscrits de savoir qu'il y a une mise à jour importante (changement d'heure, adresse, etc...)

😛
AL Alan Globetrotter ·
Salut ....

J'organise ma 8ème rencontre sur Nice, dont une faite à Bangkok et une autre à Phnom Penh ...... et je n'ai jamais rencontré vraiment de gros problèmes ...

Il suffit de gérer celà soi même et veiller à ce que les participants respectent un tant soi peu leurs engagements ..... pour moi même par exemple, j'ai deux listes : une liste pour les " déjà inscrits " et une autre pour les " en attente de confirmation ", et je me préoccupe principalement de la première et envoie des privés aux membres de la seconde afin de les " secouer " un peu, dirons nous, si on arrive à deux semaines de la rencontre ......

De toute façon, gérer l'organisation d'une rencontre demande un minimum d'attention, mais celà se faisant sur un ou deux mois, ce n'est pas excessivement compliqué ....

J'ai constaté qu'il était assez délicat d'avoir tous les membres inscrits à une rencontre au même niveau de connaissance et que la liste des inscrits et modifications de la liste des inscrits provoquait des nouveaux messages un peu pénibles à ceux qui lisent le post.

🤪 ...... que veux tu dire par là ... ? si tu parles de connaissances sur le Zimbabwe par exemple, il est normal que des personnes inscrites à ta future rencontre ne connaissent pas ce pays, et sans doute viennent ils d'ailleurs pour avoir des infos ......

une fois la liste ouverte, chaque membre peut s'inscrire ou se désincrire librement (lui-même) jusqu'au moment où l'organisateur ferme l'inscription (par exemple complet)

Si chaque membre peut s'inscrire et se désinscrire, celà risque d'être vite la foire d'empoigne ..... là au moins on garde une trace des inscriptions ou pré inscriptions, ce qui permet de mieux gérer les réservations de restaurant par exemple .....

Je pense aussi que les membres inscrits suivent la discussion, et pour ma part je met à peu prés à jour tous les dix jours la liste des inscrits et rappelle le programme de la rencontre toutes les trois semaines en fonction des desiderata .....

Je pense aussi que mettre en place un programme pour seulement l'organisation des rencontres parait un peu utopique, et je n'en vois pas l'intérêt. Mais néanmoins, il est vrai aussi que parfois il est annoncé des rencontres qui paraissent un peu farfelues ..... et puis il faut que celà reste convivial et simple, sans prise de tête, et les messages sans lien direct qui apparaissent parfois prouvent bien que celà reste justement que du plaisir 🙂 .....
BL BlueBird Regular ·
.. et puis il faut que celà reste convivial et simple, sans prise de tête, et les messages sans lien direct qui apparaissent parfois prouvent bien que celà reste justement que du plaisir 🙂 .....

+1.Ca fait partie du charme de VF !! (Dans l'optique d'une optimisation rigoureuse et efficace c'était une bonne proposition, Koudou. Mais on y perdrait surement en contact humain et en spontannéité. Ce serait dommage, non ?)

BlueBird
"Les choses nous rendent regard pour regard. Elles nous paraissent indifférentes parce que nous les regardons d'un air indifférent. Mais pour un oeil clair, tout est miroir." - Bachelard
CH Christian06 Veteran ·
+ 1 Oiseau bleu 🙂

En plus, c'est souvent en fonction des réponses de participation (à une rencontre organisée) de telle ou Tel participant, au hasard Guillaume par exemple, que l'on va choisir de sa propre inscription à cette rencontre, en fonction des échanges déjà réalisés avec ce Guillaume.

Si tout devient privé, celà rend la rencontre plus alléatoire et supprime le coté affectif et les affinités.

Mais Koudou, c'était une suggestion qui ne manquait pas d'apporter de la rigueur dans la gestion de ces organisations, et je ne m'en étonne pas venant de ta part, au vu de tout ce que tu as pu organiser pour cette rencontre parisienne, aussi précise que tes conseils en photographie 🙂.
CHRISTIAN

"Ne pas rire, ce n'est pas sérieux"
KO Koudou Veteran ·
hmmm ....

Oui, je vois.

mais j'ai le sentiment de perdre du temps à faire des trucs inutiles à re-écrire la même chose ...

Bon, je vais me le faire dans mon coin de façon à ne laisser que les échanges sur VF et enlever la gestion elle-même.
FR François Regular ·
Bonjour Michel,

Merci de votre proposition. Une proposition similaire nous a déjà été faite il y a un peu plus d'un an.

Je vous avoue que j'hésite à mettre en place une telle fonction pour à peu près les mêmes raisons évoquées par Alan. Aussi, je ne suis pas certain que nous pourrions réellement nous fier à une liste de participants où chacun se serait inscrit uniquement par un simple clic...

Je vais quand même réfléchir à nouveau à ce qui pourrait être amélioré dans l'organisation des rencontres. Si vous ou d'autres membres avez d'autres propositions, n'hésitez surtout pas à nous en faire part.

Merci encore!

Bien cordialement,

François, administrateur
KO Koudou Veteran ·
Bonjour François,

En fait pour être plus précis sur ce que j'avais pensé :

A. Inscription des participants.

Peu importe qui inscrit. On peut très bien imaginer que ce soit l'initiateur qui inscrive.

Cette fonction me paraît utile parce que tout le long de l'organisation, il y a toute une succession de messages de l'organisateur qui restent et ne sont pas à jour et qui à la fois perturbent la lecture et rallongent l'historique pour pas grand chose.

Donc, je modifie ma suggestion en proposant que l'organisateur puisse conserver la possiblité de changer à n'importe quel moment son message initial (celui qui arrive en premier lorsqu'on clique sur le lien de l'organisation). Pour cela, il y a deux façons de faire : autoriser la modification de ce message par l'auteur (on suppose que c'est l'organisateur) n'importe quand y compris jusqu'au jour de l'événement donner une nouvelle fonction à l'organisateur où il créée une page d'annonce et peut la modifier n'importe quand et mettre cette annone en sticky en premier message.

B. Rappel aux participants

Cela est utile tout simplement parce que la dernière mise à jour (par exemple, le dernier rappel, une modification d'horaire, de leiu ou que sais-je) est actuellement en mode pull, c'est à dire qu'un participant ne se connectant pas et n'allant pas lire le dernier message n'a pas cette dernière annonce éventuelle.

Il faudrait qu'on puisse forcer une annonce en push, c'est à dire en envoyant un mail à chaque participant. Je l'ai fait, mais cela m'a obligé à envoyer un message privé à la main à chqcun des participants pour lui mettre le lien de la dernière mise à jour du forum.

J'a regardé si je ne pouvais pas le faire par cgi. C'est possible, mais il me faut écrire deux transactions par inscrit : un pour récupérer l'id temporaraire et la seconde pour envoyer le message. Envoyer 3à fois le message privé me coûtait moins cher en temps que d'écrire ce truc qui en plus n'est pas très "catholique" et de toute façon ne servira pas aux autres organisateurs.

Donc en fait, la demande serait que l'organisateur puisse envoyé en une seule fois un message privé à ceux qui sont inscrits à la rencontre.

Cordialement,
FR François Regular ·
Bonjour Michel,

Merci beaucoup de vos précisions. Je vais réfléchir à cela.

Bien cordialement,

François, administrateur

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