et voila LES surprises!
Réunion annuelle « tousencar » les 22/23 septembre 2007 (attention au changement de date !)
L'objet : permettre aux membres du forum tousencar.com de se retrouver une fois par an.
Permettre de montrer qu'il est possible en Europe, et plus particulièrement en
France, de construire et de voyager dans des véhicules plus spacieux que les Camping-car de taille « habituelle ». apporter une aide et un soutien a ceux qui voudraient ce lancer dans ce type de projet, en venant nous rencontrer, et découvrir l'espace-temps d'un week-end, le comment faire pour y arriver.
Le lieu : le site de l'éperviere a valence dans la Drôme. Facilement accessible dans le couloir rhodanien, base de loisirs très bien équipée (camping, hôtel, site d'accueil pour conférences, vastes parkings, piscine, mini-golf, bowling, port de plaisance fluvial, etc...), ce site permettra, d'années en années de nous accueillir, et cela, même si l'ampleur chez nous est identique a celle de wohnbus en
Allemagne.
(sortie valence sud, puis direction
Lyon, a gauche au feu apres le geant casino, par dessus l'autoroute, puis suivre camping)
Le principe : ce week-end est basé sur le principe d'une concentration de véhicules.
Sont invités gratuitement les personnes venant avec un bus ou car transformé en camping-car (la famille -Mr, Mme et enfants - du propriétaire du bus). Sera pris en charge l'emplacement, la restauration, la participation au concours. Nous les appellerons les « exposants ». une petite participation pourra être demandée cette première année afin d'équilibrer les comptes.
Sont invités a participer avec les « exposants » (repas, soirée, activités, etc...) les personnes ayant un projet en cours de travaux. Nous les appellerons les « constructeurs ». leur participation reste payante, mais ils bénéficient de conditions privilégiées (emplacements choisis lors des activités, repas, etc..., participation a un concours au travers de photos de leurs véhicule en cours de travaux, s'ils ne peuvent venir avec).
Le parc véhicule est bien sur ouvert au public, qui pourra voter pour les véhicules, et s'nscrire aux activités (réunions d'information sur la législation, etc...) qui seront soumises a une petite participation.
Un espace « partenaires » sera la pour participer a la fourniture de renseignements.
Une remise des prix est prévue le dimanche vers 16h30/17h00. son rôle est de valoriser le travail bien fait et homologué (ou homologable) ! meilleur intérieur, meilleure carrosserie, meilleure technique, best of the show ! et meilleur projet catégorie constructeurs.
La participation :
Camping-bus : Le plus dur va être de faire prendre la mayonnaise, je compte sur vous et votre présence avec vos véhicules, dès cette première année. Loic Gaden voit avec ceux de ces clients que ça intéresse (1 ou 2 véhicules annoncés de ce coté-là, dont celui qui a fait le reportage de M6, le vanhool gris). Pandrée, drinedrine, famillede8, et moi venons avec les notres. Ce qui a ce jour en assure 7. Donc au vu des inscriptions que j'ai déjà, un plateau d'une 10aine de bus et cars aménagés terminés ou en cours de travaux est espéré. A completer...
Partenaires : Carriage-rv sera présent avec un fr1 vip, team-negoce est annoncé (pas confirmé) partner's service (déco adhésive sur véhicules), Residences evasion doit me rappeler,
Plicycles, Matmut, webasto, Société générale, restent a contacter...
la mairie de valence nous assure de son soutien (moral, bien sur !)
Relais presse : Au niveau relais médiatique, M6 sera là car ils préparent un reportage sur le sujet, et le magasine « esprit camping-car » est prêt a devenir, des cette année le partenaire de l'événement (modalités et détails a voir avec le rédacteur en chef à son retour de vacances. Je l'ai eu au tel). et je m'occupe de prendre contact avec les autres magazines de camping-car pour que l'évènement soit relaté dans la rubrique « vie des clubs ». La presse locale sera aussi informée et présente.
Le financement : un sponsor du type « Narbonne accessoires » ou « euro accessoires » serait le bienvenu (contacts en cours). Une entrée payante n'est pas imaginable pour cette année vu le trop faible nombre de véhicules ! et puis ça occupe du monde a l'entrée. (quoi que, a voire. Une caisse « au bon vouloir » est peut être imaginable). Le principe étant de couvrir les frais par les participations des partenaires (a qui il est difficile de demander une participation financière pour cette première qui n'aura eu aucun battage médiatique).
Un budget de 1000 euros permettrait de boucler sans soucis cette année. Je vais essayer de faire le maximum. Les idées de chacun pour trouver les fonds sont les bienvenues. L'équilibre pour cette année me parait dur, mais je ne voit pas de problème, des l'an prochain.
L'association tousencar : lors de ce week-end, sera créée l'association tousencar. En effet, il sera de plus en plus difficile de faire avancer les choses sans une structure ! récolte de fonds pour des évènements, organisation, appui des membres lors de soucis d'homologation par exemple, etc...
Soyez donc la pour en faire partie, et élire le premier bureau !
mais que font ceux qui ne se sont pas encore inscrits!....
(pour s'incrire, le formulaire dans mon post precedent, un peu plus haut, a me transmettre en MP)
j'ai eu des échanges en mp avec François l'Administrateur de VF en expliquant bien les choses, la séparation de thème des deux forums, le fait que Pat n'était pas à l'origine de l'ouverture de l'autre etc. etc. et surtout en n'acceptant pas que mes posts soient supprimés. peut-être que nous étions plusieurs à en faire autant. Et il a voulu faire preuve d'ouverture d'espris, en remarquant aussi certainemant que tous ici étions de bonne fois et que les 2 forums étaient quant-même bien différents. 
ben merde, c'est exactement le type de réunion que je comptais organiser pour 2009 (on as déjà une très grosse concentre Harley et ricaine et deux concentres anciennes annuelle, plus deux ou trois extras, je pensais qu'une concentre bus serait bien venu) si j'arrivais à avoir toutes les autorisations bien sûr. avec par contre un dîner spectacle pour le samedi soir 
et un FR1 vasp caravane est né 
si on suit les conseils et qu'on respecte les normes
